Datenschutz
Datenschutzerklärung
Information über die Bearbeitung von Personendaten für die Anwaltskanzlei Bigler Kaufmann Wendling Rechtsanwälte
Mit der vorliegenden Datenschutzerklärung werden im Sinne von Art. 19 und 20 des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) vom 25. September 2020 betroffene Personen und potenziell betroffene Personen über die Bearbeitung von Personendaten (namentlich auch über die Beschaffung von Personendaten) durch die Anwaltskanzlei Bigler Kaufmann Wendling Rechtsanwälte (nachfolgend «wir», «uns» oder «unser» genannt) informiert.
Es handelt sich bei der Datenschutzerklärung lediglich um die einseitige Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung von Personendaten.
Mit der Nutzung der Website sowie der Nutzung unserer Dienstleistungen erklären Sie sich mit der Beschaffung und Bearbeitung Ihrer Personendaten gemäss dieser Datenschutzerklärung einverstanden.
Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen zur Verfügung stellen, stellen Sie sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dazu befugt sind.
Falls Sie mit der vorliegenden Datenschutzerklärung nicht einverstanden sind, sollten Sie unsere Dienstleistungen nicht in Anspruch nehmen.
1. Ansprechstelle für Datenschutzfragen (Verantwortlicher für die Datenbearbeitung)
Die Gesamtverantwortung für den Datenschutz liegt bei der Anwaltskanzlei Bigler Kaufmann Wendling Rechtsanwälte, Schwarztorstrasse 7, Postfach, 3001 Bern.
Betroffene Personen können in Datenschutzfragen schriftlich über folgende Adressen Kontakt aufnehmen (telefonische Anfragen in Sachen Datenschutz werden nicht bearbeitet):
Postadresse: Bigler Kaufmann Wendling Rechtsanwälte, Schwarztorstrasse 7, Postfach, 3001 Bern
oder
E-Mailadresse: info@biglerkaufmann.ch
2. Bearbeitung von Personendaten von Klientinnen und Klienten
Wir bearbeiten Personendaten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren), welche wir im Rahmen der Mandatsbeziehung von Ihnen oder beteiligten Dritten erhalten oder selbst erheben. Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung von Personendaten sind wir.
Einige der Personendaten überlassen Sie bzw. die betroffenen Personen uns selbst, wenn Sie bzw. diese uns über E-Mail oder per Telefon kontaktieren und unsere Dienstleistungen nachfragen. Dazu gehören z.B. Name und Kontaktdaten sowie Informationen über die Rolle der betroffenen Person beim Unternehmen oder bei der Organisation, für welche Sie oder die jeweiligen Kontaktpersonen tätig sind oder in deren Namen Sie bzw. diese uns kontaktieren. Wir bearbeiten zudem Personendaten, die wir in unserer Korrespondenz mit Dritten (namentlich Klientschaft, Gegenparteien, Behörden und Gerichten und deren Mitarbeitenden oder weiteren Kontaktpersonen) im Rahmen des Mandatsverhältnisses erhalten (z.B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angaben zum Arbeitsverhältnis, zur Einkommenssituation, zu Familienverhältnissen, zum Gesundheitszustand, zu laufenden Straf-, Zivil- und Verwaltungsverfahren). Zudem erheben wir einige Personendaten selbst, z.B. aus öffentlichen Registern oder aus Inhalten von Websites.
Die erwähnten Arten von Personendaten bearbeiten wir primär, um unsere Rechtsdienstleistungen (z.B. Rechtsgutachten, Rechtsschriften) zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.
Wir haben im Rahmen der Erfüllung des Auftrags der Klientin bzw. des Klienten ein überwiegendes privates Interesse an der Bearbeitung von Personendaten, welches diese Bearbeitung rechtfertigt (Art. 31 Abs. 2 Bst. a DSG).
Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir die Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben: Externe Dienstleister, Klientschaft, Gegenparteien und ihre Rechtsvertretungen, Geschäftspartner, mit denen die Rechtsdienstleistungserbringung allenfalls koordiniert werden muss, sowie Behörden und Gerichte. Welche Personendaten wir im Rahmen anwaltlicher Dienstleistungen den entscheidenden Behörden und Gerichten preisgibt, liegt nach der bundesgerichtlichen Rechtsprechung im Ermessen des handelnden Anwalts.
Die Personendaten bearbeiten wir in unserem Verantwortungsbereich und treffen dazu angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen. Wir können die Personendaten aber an empfangende Personen (namentlich Klientschaft, Gegenparteien oder Behörden) übermitteln, die ihrerseits die Personendaten in anderen Ländern bearbeiten, einschliesslich solcher, die kein mit Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten.
Wir speichern/archivieren die Personendaten mindestens so lange, wie dies zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht oder wir daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse haben.
Wir treffen verhältnismässige und zumutbare Vorkehrungen zum Schutz von Personendaten vor Verlust, unberechtigter Veränderung oder unbefugten Zugriffen Dritter. Wenn Sie uns über eine dritte Partei (z.B. über Ihre Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen) Personendaten liefern, ist es an Ihnen, diese in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch Rechtsdienstleister (wie wir) oder andere externe Dienstleister zu informieren (z.B. in einer Datenschutzerklärung für Mitarbeitende).
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir im Rahmen der Mandatsführung auf externe IT-Dienstleister und Cloud-Provider zurückgreifen. Wir setzen sodann bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel ein, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E-Mail, Videokonferenzen). Es obliegt Ihnen, uns über den Wunsch nach besonderen Sicherheitsmassnahmen zu orientieren.
3. Bearbeitung von Personendaten bei Anfragen
3.1 Allgemein
Bei Anfragen an uns von allgemeiner Art oder bezüglich der Ausführung von Aufträgen oder der Übernahme von anwaltlichen Mandaten finden auf die Bearbeitung von Personendaten die Grundsätze der Bearbeitung von Personendaten von Klientinnen und Klienten (vgl. oben Ziff. 2) Anwendung, auch wenn kein Vertrags- bzw. Mandatsverhältnis zustande kommt.
3.2 E-Mail-Verkehr
E-Mail ist kein sicheres Kommunikationsmittel; der E-Mail-Verkehr genügt den Ansprüchen an die Kommunikation besonders schützenswerter Personendaten bzw. an die Kommunikation unter dem Anwaltsgeheimnis nicht. Wer mit uns per E-Mail kommuniziert, tut dies auf eigene Verantwortung.
Wir gehen davon aus, dass Personen, die per E-Mail-Verkehr mit uns kommunizieren, mit dieser Kommunikationsart einverstanden sind und damit in die Verwendung von E-Mails durch uns zur Beantwortung der Anfragen einwilligen.
4. Website
Wir können auf unserer Website Cookies und vergleichbare Techniken einsetzen. Sobald wir auf unserer Website solche Techniken einsetzen, für welche eine klare Zustimmung der Benutzerin oder des Benutzers erforderlich ist (z.B. nicht unbedingt notwendige Cookies), werden Sie vorher entsprechend darauf hingewiesen und um Zustimmung für die Verwendung ersucht.
Wir setzten auf unserer Website keine Google Analytics oder ähnliche Tracking-Technologien ein.
Jeder Zugriff auf diese Website und jeder Abruf einer auf der Website hinterlegten Datei werden protokolliert. Die Speicherung dient nur für interne, statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs und der Sicherheit. Protokolliert werden: Name der abgerufenen Webseite und Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Betriebssystem, Browser, anfragende Domain und die IP-Adresse des anfragenden Computers oder Netzwerks. Diese Daten werden maximal 12 Monate gespeichert und anschliessend komplett gelöscht.
Wir als Betreiberin von biglerkaufmann.ch lehnen jede Verantwortung dafür ab, dass die mit unserer Website verlinkten Websites von Dritten datenschutzkonform sind. Die Nutzung von externen Links ab der Website biglerkaufmann.ch erfolgt auf eigene Verantwortung.
5. Rechte von betroffenen Personen
Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über sie bearbeiteten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung (Art. 25 DSG), das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten (Art. 32 DSG), das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (Eidg. Öffentlichkeits- und Datenschutzbeauftragter, EDÖB) sowie auf Herausgabe bzw. Übertragung der von ihr eingelieferten Personendaten (Art. 28 und 29 DSG). Zu beachten ist, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. Zudem müssen Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen weiter aufbewahrt oder bearbeitet werden.
Bei Gesuchen betreffend die Wahrnehmung von Rechten durch die betroffene Person finden auf die Bearbeitung von Personendaten die Grundsätze der Bearbeitung von Personendaten von Klientinnen und Klienten (vgl. oben Ziff. 2) Anwendung.
6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Die Anwaltskanzlei Bigler Kaufmann Wendling Rechtsanwälte behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Es wird daher empfohlen, diese Erklärung regelmässig zu überprüfen.